Uppförandekod (Code of Conduct) för leverantörer

Inledning

Toveks Bil vill bedriva vår verksamhet ansvarsfullt och hållbart. Vi förväntar oss att alla våra leverantörer följer denna uppförandekod, som är baserad på internationellt erkända standarder för mänskliga rättigheter, miljö och affärsetik. Vi omfattas som koncern av krav på hållbarhetsredovisning enligt CSRD.

1. Baskrav för att vara vår leverantör

För att få vara en godkänd leverantör till Toveks Bil bolag måste följande krav uppfyllas:

• Efterlevnad av gällande lagstiftning i Sverige och i de länder där verksamheten bedrivs.
• Leverantören ska stå bakom och följa FN:s Global Compact-principer, vilka omfattar:
  • Respekt för mänskliga rättigheter och förbud mot medverkan i brott mot dessa.
  • Rättvisa arbetsförhållanden: förbud mot barnarbete, tvångsarbete och diskriminering samt rätt till föreningsfrihet och kollektivförhandlingar.
  • Ansvarsfull miljöförvaltning och arbete för att minska negativ miljöpåverkan.
  • Aktivt arbete mot korruption, mutor och oetiska affärsmetoder

Förklaring i klartext: FN:s Global Compact är en internationell standard som omfattar principer inom mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljöskydd och anti-korruption.

2. Krav för högre hållbarhetsvärdering

Leverantörer som uppfyller följande krav värderas högre i våra hållbarhetsutvärderingar:

• Efterlevnad av OECD:s riktlinjer för företag:
  
  • Leverantören arbetar aktivt med att identifiera, förebygga och åtgärda risker kopplade till mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och affärsetik i hela sin värdekedja (due diligence).
  • Transparens i verksamheten och ett ansvarstagande för både direkt och indirekt påverkan. Om företaget omfattas av krav på CSRD-rapportering anses detta vara uppfyllt.
• Redovisning av hållbarhetsdata av god kvalitet:
  • Leverantören ska kunna tillhandahålla relevant och verifierad hållbarhetsinformation, såsom livscykelanalys (LCA-beräkningar) för produkter eller andra data som styrker produktens eller tjänstens miljömässiga påverkan.
  • Företaget har tydliga mål och uppföljning kring hållbarhetsarbete.

Förklaring i klartext: OECD:s riktlinjer är en internationell standard som uppmanar företag att arbeta ansvarsfullt genom att hantera risker och påverkan i hela värdekedjan samt redovisa detta på ett öppet och strukturerat sätt.

3. Tydlighet i fakturering

För att underlätta en smidig affärsrelation kräver vi att alla fakturor är:

• Tydligt specificerade, med detaljerad beskrivning av den vara eller tjänst som avses.
• Inkluderar datum, referensnummer, leveransdetaljer och eventuella avtalade villkor.

4. En god och öppen affärsrelation

Vi strävar efter en långsiktig och ömsesidigt förtroendefull relation med våra leverantörer. Vi förväntar oss att:

• Våra önskemål, synpunkter och rapporter om eventuella avvikelser tas på stort allvar.
• Eventuella problem eller utmaningar i samarbetsprocessen kommuniceras öppet och löses snabbt och effektivt.
• Ni använder vår visselblåsningsfunktion om ni misstänker oegentligheter i vår hantering av er som leverantör.

5. Efterlevnad och uppföljning

Leverantörer ska regelbundet säkerställa att de följer denna uppförandekod. Vid behov kan vi genomföra granskningar eller begära underlag för att verifiera efterlevnad. Bristande efterlevnad kan påverka vårt samarbete negativt.

Genom att arbeta med oss bekräftar ni ert åtagande att följa denna uppförandekod. Tillsammans skapar vi en hållbar och ansvarsfull framtid